Agent de rapprochement Shopify + Stripe

Qu'est-ce que l'agent de rapprochement Shopify + Stripe ?

Le rapprochement, c'est souvent un tableur que quelqu'un refait chaque mois : exporter les commandes Shopify, exporter les paiements Stripe, les aligner, et chercher lesquelles des quatre lignes ne tombent pas juste. L'agent de rapprochement Shopify + Stripe le fait en continu, tout seul, et ne vous parle que des lignes qui ont besoin de vous.

Il travaille au niveau des transactions, pas des totaux de commande. La différence compte : une commande Shopify peut porter une autorisation puis une capture, deux paiements partiels, ou une vente via une passerelle et un remboursement via une autre. Le total de la commande ne dit rien de tout cela — c'est précisément pour ça qu'un rapprochement fondé dessus a l'air juste sans l'être.

De quelles connexions a-t-il besoin ?

• Shopify — pour lire vos commandes et leurs transactions de paiement.
• Stripe — pour lire les paiements correspondants, les remboursements et ce qu'ils ont réellement coûté.

Vous n'avez pas besoin de les connecter d'abord. Ajoutez l'agent quand vous voulez : s'il manque une connexion, il attend, et il démarre tout seul dans l'heure une fois la connexion en place. Vous saisissez vos clés sur LinkyFlow, dans le formulaire de connexion habituel — jamais dans une conversation.

Si une connexion existe mais n'est pas utilisable — désactivée, jamais vérifiée, ou clé révoquée — l'agent le dit et indique la bonne correction. Il ne vous demandera pas de connecter Stripe une deuxième fois.

Quand une vente est-elle rapprochée ?

Une vente n'est marquée RECONCILED que lorsque quelque chose prouve le rapprochement : l'identifiant Stripe enregistré par Shopify sur la transaction, ou une référence dans le paiement Stripe lui-même qui nomme la commande. Un paiement du bon montant au bon moment est un bon candidat, jamais une correspondance.

Les transactions réglées par une autre passerelle sont comptées et ignorées : ce n'est pas le périmètre de cet agent, et les signaler comme des problèmes noierait les vrais.

Comment l'agent tourne-t-il ?

• Automatiquement, toutes les heures. Rien à déclencher, rien à surveiller.
• Pas en temps réel. Il n'y a pas de webhook : une vente de 10 h 05 est rapprochée lors du passage de 11 h, ou dès que vous le demandez.
• À la demande aussi. Vous pouvez lancer un rapprochement à tout moment.

Le premier passage remonte aussi loin que votre connexion Shopify le permet, en rattrapant sur plusieurs passages si la boutique est volumineuse. Chaque passage retient où il s'est arrêté : rien n'est lu deux fois, rien n'est oublié.

Il ne relit pas votre historique toutes les heures

Après ce premier scan, chaque passage horaire regarde trois choses : les ventes Shopify créées ou modifiées depuis le dernier passage, les nouveaux enregistrements Stripe, et les dossiers non résolus qui doivent être revérifiés. Le reste n'est pas touché.

« Modifiées » est le mot important. Une commande de janvier que vous remboursez ce matin n'est pas une nouvelle commande — mais c'est un changement, et l'agent le trouve. Un outil qui ne surveillerait que les nouvelles commandes déclarerait cette vente rapprochée pour toujours.

Scan initial
12 420 transactions historiques

Un passage horaire normal
18 changements Shopify
21 changements Stripe
3 dossiers non résolus revérifiés
→ 22 ventes uniques traitées

Ces chiffres ne s'additionnent pas, et c'est normal : la même vente remboursée apparaît souvent dans plusieurs d'entre eux, et elle est traitée une seule fois. Les ventes réglées et inchangées ne coûtent rien.

Les dossiers non résolus ne sont pas non plus interrogés éternellement au même rythme. Un écart est revérifié toutes les heures pendant ses deux premiers jours, toutes les six heures jusqu'à une semaine, puis une fois par jour. Rien n'est jamais abandonné : un paiement qui arrive trois semaines plus tard referme son dossier tout seul. Une fois par jour, l'agent relit aussi la dernière semaine par sécurité, au cas où un fournisseur aurait déclaré quelque chose en retard.

Les anomalies sont des dossiers, pas des alertes

Tout ce qui ne se rapproche pas devient un dossier que vous pouvez suivre, pas une ligne de journal. Le même problème vu chaque heure est un dossier avec un compteur, pas vingt-quatre copies — et quand un passage ultérieur retrouve ce qui manquait, le dossier se referme tout seul et le dit.

Chaque dossier contient ce que dit Shopify, ce que dit Stripe, les montants, la raison, et les candidats envisagés puis écartés. De quoi comprendre sans retourner chez l'un ou l'autre.

Comment l'IA est-elle utilisée ?

• Le rapprochement normal est déterministe. Des identifiants et de l'arithmétique, en code, de la même façon à chaque fois.
• L'IA n'est pas utilisée pour chaque transaction. Un passage sur dix mille ventes saines n'appelle aucun modèle.
• L'IA n'intervient que sur les cas ambigus — ceux marqués NEEDS_INVESTIGATION, où plusieurs paiements pourraient être la contrepartie et rien ne tranche.
• Une conclusion de l'IA ne remplace pas une preuve financière. Une investigation peut proposer un candidat et expliquer ce qu'elle a trouvé ; elle ne peut jamais transformer une transaction ambiguë en transaction rapprochée. Si le modèle est indisponible ou répond quelque chose d'inexploitable, le dossier reste exactement tel que les vérifications déterministes l'ont laissé.
• Le même dossier n'est pas analysé deux fois, sauf si ses éléments changent réellement.

Analyser les résultats dans Excel

Quatre vues sont disponibles, et ce sont toutes des requêtes en direct plutôt que des exports — un classeur enregistré la semaine dernière se rafraîchit sur les chiffres d'aujourd'hui :

• Rapprochements actuels — où en est chaque vente maintenant : la commande et la transaction Shopify, le paiement Stripe, les montants attendu et réel, le brut, les frais Stripe et le net, le statut et la règle de correspondance.
• Anomalies ouvertes — les dossiers qui ont besoin de vous. Un dossier résolu par le passage suivant disparaît de cette vue au rafraîchissement.
• Passages — une ligne par passage, avec ce qu'il a lu, ce qu'il a conclu et ce qu'il a coûté en frais.
• Détail d'un passage — les lignes d'un passage précis.

Un passage est un instantané immuable de ce que LinkyFlow a conclu à ce moment-là : le rafraîchir un mois plus tard affiche la même chose. Les rapprochements actuels montrent toujours le dernier état connu. « Qu'avions-nous conclu le 6 septembre ? » est la première question ; « lesquelles de mes ventes ne se rapprochent toujours pas ? » est la seconde.

Le détail des passages est conservé 30 jours. Au-delà, le résumé du passage et vos rapprochements actuels sont toujours là — seul le détail ligne par ligne disparaît, et LinkyFlow vous le dit au lieu d'afficher une erreur.

Le piloter depuis ChatGPT ou Claude

Avec LinkyFlow connecté à ChatGPT, Claude ou tout client MCP, vous pouvez demander :

Lance mon rapprochement Shopify maintenant.

Combien de ventes ont été rapprochées au dernier passage ?

Montre-moi les anomalies de rapprochement ouvertes.

Combien ai-je payé de frais Stripe ?

Pourquoi la commande Shopify #10582 ne se rapproche-t-elle pas ?

Limites actuelles

• Stripe uniquement. Les transactions Shopify réglées par une autre passerelle sont comptées et ignorées, pas rapprochées. PayPal, le rapprochement bancaire et les virements ne font pas partie de cet agent.
• Toutes les heures. Pas de webhook, pas de traitement en temps réel.
• Lecture seule. L'agent ne rembourse jamais, ne capture pas, ne modifie ni commande ni paiement chez Shopify ou Stripe.
• La profondeur d'historique dépend de Shopify. Sans la permission read_all_orders, Shopify ne sert que les 60 derniers jours de commandes. L'agent enregistre jusqu'où il peut réellement voir, plutôt que de laisser croire que le reste de votre historique a été rapproché.
• Le détail des passages est conservé 30 jours. Les résumés et vos rapprochements actuels restent.

Pour aller plus loin

• Connecter Shopify
• Connecter Stripe